团队资料管理

公司或者团队的一些资料放得到处都是？在某某在线文档里有、在微信里有、在邮件里也有，但是真正需要针对目标进行任务拆解和项目推进的时候，这些东西就找不到了，如果你正在面对这样的问题，那么是时候用 Tower 的知识库来解决了。在 Tower 知识库里，你可以组织团队或者公司自己的 wiki，或者资源中心，从 VI 设计素材，到公司规章制度，到产品迭代版本文档，都可以放在 Tower 知识库里，共享给团队或者部门。

TIPS：关于知识库模块的使用介绍，请点击查看这篇帮助文档

创建部门或内部知识库

在 Tower 的知识库里，我们内置了一个团队知识库，对全团队成员都可见，如果你想为某个部门创建独立的知识库，可以按照以下步骤执行：

1. 创建一个知识库，并且把它命名为部门名称，比如「人事部」；
2. 在这个知识库下面，可以通过创建文件夹的方式，对部门的内部资料再做细分，比如在部门知识库下面创建「规章制度」和「共享资源」两个独立的文件夹；
3. 在目录中，根据主题创建在线文档，或者上传对应的文件。Tower 知识库里可以创建普通文档，也可以创建 wps 文档。
4. 创建好内容后，可以在知识库内邀请对应的团队成员加入，并且在这些文档或文件的详情页，通过 @ 通知的方式告知成员这些资料的使用说明；
5. 有些敏感的内容，可能只希望部门内的主管才可以看到，那么可以使用白名单功能，将这些敏感信息只对知识库内的某些成员可见。